Perkumpulan HuMa Indonesia (HuMa) adalah organisasi nirlaba yang fokus di bidang pembaruan hukum dan sumber daya alam. Kami mencari kandidat untuk posisi Staf Keuangan dan Kasir dengan status kontrak.

Tugas dan Tanggung jawab:

• Dalam mendukung pekerjaan-pekerjaan tersebut diatas, Perkumpulan HuMa Indonesia (HuMa) membutuhkan Staff Keuangan dan Kasir.
• Staff Keuangan dan Kasir melaksanakan tugas-tugas teknis, terkait Pelayanan Pembayaran dan Kelengkapan Administrasi dokumen pembayaran setiap pengajuan pembayaran keuangan kegiatan yang dilaksanakan Perkumpulan HuMa Indonesia.
• Posisi ini akan memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk mendukung keberhasilan penerapan Sistem Manajemen yang selaras dengan tujuan HuMa.

Tugas-tugas secara Spesifik sebagai Staff Keuangan dan Kasir adalah sebagai berikut:

Tugas Administrasi dan Dokumen Pembayaran :

• Mereview kelengkapan dokumen Pengajuan pembayaran perjalanan Staf/Kegiatan program/ Event dan kelembagaan sepeti pembayaran pajak.
• Mereview kelengkapan administrasi atas pengajuan pembayaran jasa tenaga ahli, seperti : konsultant, narasumber, fasilitator, dll.
• Mereview kelengkapan administrasi atas pengajuan pengadaan barang.

Tugas Pembayaran :

• Membuat pengajuan Pembayaran Gaji dan Insentif karyawan.
• Membuat pengajuan pembelian supplies kantor.
• Bertanggungjawab pada Pelayanan Kas Kecil, meliputi: pelayanan pembayaran, menyiapan dokumen, pelaporan dan pengisian kembali Kas Kecil.
• Menyiapkan Cek pembayaran, untuk transaksi non – On line
• Menyiapkan / membuat pengajuan transaksi On line Banking.

 

Tugas lainnya

• Berkomunikasi dengan Bank terkait dengan transfer pembayaran, Bank statement dan kebutuhan perbankan lainnya yang relevan.
• Membantu Staff Akuntansi melakukan pemeriksaan laporan Pertanggungjawaban Uang Muka.
• Terlibat dalam proses Audit Project (program)
• Melaksanakan Pekerjaan – pekerjaan lain yang relevan sesuai kondisi dan kebutuhan, berdasarkan instruksi lisan maupun tertulis dari koordinator keuangan.

Hubungan Pelaporan

Staf Keuangan dan Kasir dalam struktur posisi  bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Keuangan HuMa.

Kemampuan Umum yang Dibutuhkan

• Personal yang memiliki integritas dan menjaga etika.
• Pemahaman tentang manajemen keuangan dan administrasi keuangan.
• Mengambil inisitaif dan memiliki motivasi pribadi yang
• Kemampuan untuk bekerja secara jujur, mandiri sebagai bagian dari tim.
• Menciptakan sinergi melalui pengendalian diri
• Adaptabilitas dan fleksibilitas dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Belajar dan berbagi pengetahuan dan dorong pembelajaran orang lain.
• Mempromosikan pembelajaran dan manajemen pengetahuan / sharing.
• Pengambilan keputusan yang informatif dan transparan
• Melakukan pendekatan sistematis untuk memenuhi tenggat waktu dan tujuan;

Kualifikasi

• Minimal D3 dibidang Manajemen atau bidang terkait diutamakan.
• Memiliki pengalaman bekerja dalam bidang administrasi keuangan project multi donor minimal 2 tahun.
• Memiliki pengalaman bekerja menjadi Kasir/ Juru bayar project multi donor minimal 2 tahun.

Keterampilan:

• Mampu menggunakan Software SANGO
• Kemampuan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pemahaman dasar tentang manajemen keuangan dan penganggaran.
• Mengerti system dan proses pembayaran melalui on line banking.
• Menguasai system administrasi pembuatan laporan keuangan.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan multitasking.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik.

Atribut Pribadi:

• Teliti dengan fokus pada akurasi.
• Sikap profesional dan keterampilan interpersonal yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara jujur, mandiri sebagai bagian dari tim.
• Adaptabilitas dan fleksibilitas dalam lingkungan yang cepat berubah.

Persyaratan Bahasa:

• Lancar Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris baik lisan dan tulisan
• Bahasa Inggris baik lisan dan tulisan – Pasif

Lokasi bekerja :

• Berkantor di Jakarta dengan kemungkinan beberapa kali perjalanan dinas ke luar daerah jika diperlukan.

 

Application letter dan CV dikirim kepada Koordinator Eksekutif HuMa Indonesia, melalui email:

huma@huma.or.id paling lambat 11 Maret 2026.