Perkumpulan HuMa Indonesia (HuMa) adalah organisasi nirlaba yang fokus di bidang pembaruan hukum dan sumber daya alam. Kami mencari kandidat untuk posisi Administrasi Proyek dengan status kontrak, yang memiliki Tugas Pokok sebagai berikut:

1. Melaksanakan tugas administrasi proyek dan administrasi sekretariat/kantor proyek HuMa di Maluku Utara.
2. Mengikuti, membuat absensi, membuat dokumentasi foto, dan catatan rapat-rapat (1) rapat koordinasi bulanan (2) rapat koordinasi persiapan dan pelaporan kegiatan proyek (3) rapat monev dengan tim HuMa (bulanan), tim BPDLH dan tim Kementerian/Lembaga terkait setiap tiga bulan.
3. Membantu manajer Membuat kerangka acuan dan RAB dari setiap kegiatan proyek
4. membuat catatan pelaksanaan kegiatan, kontrak kerja pelaksanaan kegiatan, penawaran barang dan jasa, data CV, NPWP, data bank dan data peserta/ personal yang terlibat dalam kegiatan.
5. Mendokumentasikan seluruh dokumen sebagaimana dimaksud poin 3 dan 4
6. Membuat dan mengajukan form pengajuan dana proyek
7. melakukan pembayaran-pembayaran berdasarkan form pengajuan dana proyek berdasar poin 6.
8. terlibat dalam pelaksanaan kegiatan proyek seperti: Melakukan perjalanan ke luar kota, jika diperlukan, membantu teknis administrasi pelaksanaan kegiatan proyek, dan lain-lain sesuai perintah Manajer Proyek.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban dana proyek
10. Membantu Manajer Proyek dalam pelaporan narasi kegiatan, laporan tiga bulanan, laporan midterm dan laporan tahunan serta membantu melengkapi dokumen pendukungnya.
11. Membantu staf administrasi keuangan dalam melaksanakan tugas administrasi keuangan program dan secretariat/kantor di Maluku Utara, diantaranya yaitu :

• Mengelola petty cash untuk pembiayaan rutin secretariat dan pelaporannya.
• Membantu manajer proyek dalam menyiapkan pengajuan anggaran kegiatan dan administrasi serta kebutuhan rutin secretariat.
• Membantu staf administrasi keuangan proyek dalam transaksi keuangan/pembayaran
• Membantu staf administrasi keuangan program/proyek dalam melengkapi bukti-bukti transaksi dan dokumen pendukungnya.
• Mendata dan mencatat serta merawat (service regular) barang inventaris proyek/sekretariat.

Persyaratan yang diperlukan:

Menulis application letter maksimal 2 halaman berisi:

1. Mengapa ingin bergabung di HuMa?
2. Apa capaian pribadi yang konkrit, yang ingin didapat di HuMa? Dan
3. Bagaimana saudara/i dapat berkontribusi untuk HuMa yang lebih baik?

Application letter dan CV dikirim kepada Koordinator Eksekutif HuMa Indonesia, melalui email:

huma@huma.or.id paling lambat 15 Februari 2025.